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【初心者向けZoomの使い方】とりあえず参加するための簡単ガイド

こんにちは、アイコです。
数あるブログの中からお越しいただきありがとうございます。子育て卒業後、48歳で未経験から在宅ワークを始め1年後には月10万円の収入を目指しています。

説明会はZoomで…って、どうしたらいいの?
スマホでもできるの?パソコンじゃなきゃダメ?
どうやって始めたらいいの?

そんなふうに戸惑って検索していませんか?
私も最初は、どうしていいかわからずいろいろ調べました。でも、ほとんどの情報は難しい用語や参加するだけでは不要な機能の説明ばかりで、正直、読むのが大変だったんです。

そこで、この記事では、Zoomに参加するだけのために必要なことを、初心者さん向けにやさしくまとめました。

スマホでもパソコンでもZoomに参加できます
アカウント登録なしで参加可能
顔出し・音声なしでOK
名前もニックネームでOK

「これならできそう」そう思ってもらえたら嬉しいです。
それでは、一緒に確認していきましょう。

Zoomって何?

Zoomは、使い方さえわかればとてもシンプルで、参加するだけなら本当に手軽です。

オンラインで顔を見ながら会話ができる無料のアプリ

どこにいても相手とつながることができる
複数の人が同時に話すことができる
顔や声を出さなくても参加できる(ビデオ・マイクをON・OFF)
会話だけでなく画面を共有して資料や画像を一緒に見ることができる
チャット(文字)でのやりとりができる
スマートフォン・パソコン・タブレット対応

学校や企業の研修、講座、セミナーなど幅広く使われている信頼できるツールです。

Zoomを始める前に必要なもの


パソコンまたはスマホ・タブレット
パソコンの場合はWEBカメラ・マイク内臓のものであればそのままでOK。
パソコンが内蔵されていない場合は、新たに購入して接続する必要があるので
ご自分の使っているパソコンに内蔵されているか事前に確かめておきましょう。

安定したインターネット環境(Wi-Fi)

もし、音声をパソコンやスマホのスピーカーから出したくないときは
ヘッドフォンやイヤフォンを使うと安心です。
周りの音を気にせず聞けますし、周囲に声が聞こえるのが気になるときにも便利です。

Zoomの使い方|初心者でも安心な3つの理由

アカウント登録をしなくても参加できる
Zoomは「参加するだけ」の場合、招待URLをクリックするだけでOK。

スマホでもPCでもOK
無料のアプリを入れるだけで準備完了。普段使い慣れている方を選べます。

顔出しなし・音声なしでも参加可能
カメラもマイクも「OFF」にして参加することができます。
見たり聞いたりするだけでも問題ありません。
※ただし、主催者側の要望でカメラとマイクONにしてくださいという場合は対応しましょう。

Zoomの始め方|スマホの場合

Zoomアプリをインストールする|スマホの場合

スマホからZoomに参加するには、主催者じゃなくてもアプリのインストールが必要になります。iPhoneとAndroidで少しだけ操作が違いますが、どちらも簡単です。

iPhoneの場合
App Storeで「Zoom」を検索
Zoom Workplaceというアプリを探す
入手をタップ
インストールをタップ

Androidの場合
Google Play ストアで「Zoom」を検索
Zoom Workplaceというアプリを探す
インストールをタップ

ダウンロードが完了したら、アプリを開くだけで準備は完了。

Zoomアプリから参加する|スマホの場合

招待リンクから参加する方法
説明会や面談などに参加するとき場合、多くの場合は主催者から招待用のリンク(URL)がメールやLINEなどで送られてきます。
そのURLをタップすると、自動的にZoomアプリが開いて参加画面に移動します。

ミーティングIDや会議室名を入力して参加する方法

Zoomアプリを開く
ミーティングに参加をタップ
ミーティングIDを入力
名前(ニックネーム可)を入力
パスコードが設定されている場合はパスコードを入力
参加をタップ

アイコ
アイコ
お疲れさまでした!これでいつでも使えますよ。必要に応じてカメラとマイクのON・OFFもできるといいですね。

Zoomの始め方|パソコンの場合

パソコンからZoomに参加する方法は2つあります。

アプリをダウンロードして使う方法(オススメ)
ブラウザから参加する方法

ただし、ブラウザから参加できるかどうかは、主催者の設定によって使えないこともあります。

確実に参加したい方には、Zoomアプリをあらかじめパソコンにダウンロードしておくと安心です。そこで、今回は、アプリをダウンロードする場合の方法を説明しますね。

Zoomアプリをインストールする|パソコンの場合

Windowsパソコンでアプリをダウンロードして使う方法をご説明します。

パソコンを開いて、インターネットブラウザを起動「Zoom」と検索するか
Zoom公式サイト←ココをクリックして開く

画面下部にあるダウンロードをクリック


画面を下の方までスクロールしていくとダウンロードがあります。
ダウンロード センター←ココをクリックしてもOKです。

64-bitをクリック


3つの違いは使用できるメモリーの容量です。基本的には、64-bitを選んでおけばOK。


ダウンロードしたZoomのファイルをダブルクリック
パソコンの中のダウンロードという場所にファイルは保存されています。

画面の指示に従って進める
自動的にインストール作業が開始します。

Zoomアプリを起動
インストールが完了したら、スタートメニューからZoomと検索するとアプリがすぐ見つかりますよ。

※Macについてはコチラを参照してください。

アイコ
アイコ
お疲れさまでした!これでパソコンでZoomアプリが使えるようになりました。アプリを開いてみて事前に確認しておくと安心ですね。

Zoomアプリから参加する|パソコンの場合

招待リンクから参加する方法
スマホと同じように、説明会や面談などに参加するとき場合、多くの場合は主催者から招待用のリンク(URL)がメールやLINEなどで送られてきます。
そのリンクをクリックすると、Zoomアプリやブラウザが立ち上がるので、そのまま参加画面に移動します。

ミーティングIDや会議室名を入力して参加する方法
Zoomアプリを開く
参加をクリック
ミーティングIDまたは会議室名入力
パスコードが設定されている場合はパスコードを入力して参加

Zoom初心者さんが知っておくと安心な機能

Zoomは、アプリを開いて参加ボタンを押すだけでもすぐに使えますが
初めて使う前に少しだけ設定を確認しておくと、当日あわてず安心して参加できます。

バーチャル背景

Zoomでは、ミーティング中にカメラONにしているとき、自分の後ろの背景を好きな画像に変えることができます。自宅の様子を映したくないときや、部屋を片付ける時間がないときにも便利です。プライバシーが気になる方にも安心の機能。

スマホでの設定
Zoomアプリを開き画面右下の詳細(…)をタップ


ミーティングをタップ

背景とエフェクトをタップ

好きな背景をタップして選ぶ

背景が切り替わったら閉じてOK

パソコンでの設定
画面右上の設定(歯車マーク)をクリック

左のメニューから背景とエフェクトをクリック

バーチャル背景をクリック


表示された背景の中から好きなものを選んでクリック

自分の画像を使いたいときは+マークを押して画像を追加する
設定画面を閉じると自動的にその画像が背景として使われます

マイクとカメラをON/OFFする

自分側の音が相手に入るのを防ぎたいとき
会話に参加せず聞くだけのとき
…などは、マイクをミュート(消音)にしておくと安心です。
マイクアイコン/(斜線)がついていればミュート状態です。

今日は顔出ししたくないとき
部屋の様子を見せたくないとき
…などは、ビデオをオフにしておきましょう。
ビデオアイコン/(斜線)がついていればオフの状態です。

画面下のマイク・カメラのアイコンマイクのアイコンをタップしてON・OFF


どちらも入室後でもいつでも切り替えが可能ですので安心してくださいね。

チャット機能

Zoomには、画面下にチャットという機能があります。
ミーティング中に、音声を出さずにテキストでやりとりができる便利な機能です。

メモ代わりに内容を共有したいとき
声を出せない環境から参加しているとき
…などに活用できます。

名前をニックネームに変更する

Zoomでは、本名でなくても参加が可能です。名前はいつでも変更できます。

参加前に名前を変更する方法(スマホ・PC共通)
「ミーティングに参加」を選ぶと、最初に名前の入力画面が表示されます。
ここでニックネームを入力すれば、その名前で表示されます。

たとえば…
「鈴木花子」ではなく → 「hanako」「ハナコ」「すずき」などでもOK!

参加後に変更する方法
Zoom画面の自分の名前をタップまたは右クリック
「名前の変更」を選んで、好きな名前を入力するだけで変更完了です

アイコン画像の登録(カメラオフ時の表示)

カメラをオフにすると、画面に表示されるのは名前か画像です。

設定手順(アカウントがある場合)
Zoomアプリを開いたら設定メニューへ
プロフィール写真を変更から画像をアップロード
画像は顔写真でなくても、好きなイラストや風景でOK
※アカウント登録がない場合は、画像登録はスキップで大丈夫です!

Zoom初心者の不安Q&A

音が聞こえない⁈私の声が届いてない⁈

【スマホの場合】
マイク・スピーカーのアクセス許可がONになっているか確認
音量が0になっていないか確認(意外と多いです)
一度Zoomアプリを閉じて、再起動するだけで直ることも
【パソコンの場合】
Zoom画面左下の「マイク」や「スピーカー」マークを確認
(ミュートや斜線がついていないか)
音声テストをしてみる(Zoom起動時に「テストする」ボタンあり)

Zoomってホントに無料?

無料プランを選んでいれば完全無料。課金は必要ありません。

アイコ
アイコ
実際、私は今まで1円も支払わずに使用できていますよ。
ちなみに、無料版でも、自分で最大100名のオンラインミーティングを開催することもできるんです。(※1回40分までの時間制限あり)

【Zoom】コレだけでとりあえず参加できる

Zoomの使い方を調べていると、いろんな機能や設定の情報が出てきて
「こんなに覚えなきゃいけないの…?」と不安になった方もいるかもしれません。
最初から全て上手くやろうとしなくても大丈夫です。

Zoomの参加するまでの3ステップ

Step1
Zoomアプリを入れる
Step2
招待URL や ミーティングID・パスコードで参加
Step3
カメラとマイクをOFFにして参加をタップ
(入室前でも後でも随時ON・OFFできます)

まずは1回参加してみることで、その一歩が、これからあなたの可能性を広げてくれるかもしれません。無理せず、あなたのペースで進んでいきましょうね。

アイコ
アイコ
最後までお読みくださりありがとうございました!
画面を通して出会えたことに心から感謝しています☺
ぜひ、私の成長を覗きに来てくださいね。

わからないこと知りたいことはChatGPTにも聞いています。
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